募集概要

グルメコミックコンベンションにサークル出展するには、事前の申込が必要です。

募集規模

通常スペース
80スペース
調理スペース
20スペース

出展条件

  • 飲食・グルメに関連する創作物を1種類以上頒布・展示すること
  • サークル代表者が義務教育課程を修了していること

申込〆切

2025年9月1日(月) 23:59

補足事項

  • 申込後のキャンセルは原則としてお受け出来ません
  • 申込多数の場合は抽選を行う場合があります
  • 出展サークル一覧は9月中旬を目途にWebサイトにて発表する予定です
  • サークル参加当日のご案内は10月下旬にWebサイトへ掲載する予定です
  • サークル通行証は11月初旬の発送を予定しています
  • 開催当日には出展登録および頒布物見本の確認・提出が必要となります
  • 開催当日は入場制限を掛けさせていただく場合があります
  • 酒類の購入・飲酒には、あらかじめ本部での年齢確認およびリストバンドの購入が必要となります
  • 開会後1時間程度は酒類の頒布・購入・飲酒をお控えいただいています
  • 休憩スペースは利用方法を制限させていただく可能性があります
  • すべての参加者には手洗い・消毒など基本的な衛生対策をお願いします
  • イベントがやむを得ず開催中止・延期となった場合は、諸経費を差し引いた出展料の返金や次回開催への振替等、可能な限りの代替処置に努めます

出展プラン

通常スペース

飲食に関する創作物の頒布および、密封された既成飲食物(酒類を除く)の販売が可能なプランです。
こちらは一般的な同人誌即売会と同様の出展形態となります。

  • 出展料(参加費)：1スペース6,000円
  • 通行証：2枚
  • 机：半面(幅90cm×奥行60cm)
  • イス：1脚
  • キッチン利用：不可
  • 頒布可能物：同人誌・グッズ等、指定飲食物、その他振る舞い品

調理スペース

通常のサークル出展に加え、キッチンエリアで調理した食事および酒類の販売が可能なプランです。

  • 出展料(参加費)：1スペース15,000円
  • 通行証：4枚
  • 机：半面(幅90cm×奥行60cm)
  • 調理用机：半面(幅90cm×奥行60cm)
  • イス：2脚
  • キッチン利用：可能
  • 頒布可能物：同人誌・グッズ等、指定飲食物、調理飲食物、酒類(開封しコップ等に注いだ物のみ)、その他振る舞い品

出展形態の特性上、調理スペースは3～4名での運用を推奨しています。
キッチンに共用のコンロはありませんので、加熱調理等には電源利用(追加オプション)の申込が必要です。

調理計画について

調理スペースで当選された場合は、調理計画のご提出をお願いする予定です。
ご提出いただいた内容をもとに、所轄の保健所と調整(2週間程度見込)を行います。
調整結果よっては計画の変更や再提出をお願いする場合がありますのでご容赦ください。

提出方法などの詳細は、出展サークル一覧(当落)の発表後に追ってお知らせします。

提出〆切
2025年9月下旬予定

追加オプション

事前申込のみ

  • 追加通行証(調理スペースのみ)：1,000円
    ※2枚までとなります
  • 電源利用(調理スペースのみ)：10,000円
    ※1,500Wまでとなりますので、持ち込まれる電気機器の消費電力にご注意ください
    ※ご自身のIH調理器を持ち込まれる場合は、こちらをお申込ください
  • 電源利用 + IH調理器(調理スペースのみ)：18,000円
    ※1,500Wまでとなりますので、他の電気機器を使う際はIH調理器を外してください

当日受付のみ

  • 追加イス：500円
    ※先着順で無くなり次第終了となります

荷物の搬入について

自力での搬入の他、宅配便による搬入が可能となる予定です。

頒布・展示禁止物

  • 成年向けのもの
  • わいせつ図画とみなされるもの、知的財産権(著作権・商標権等)を著しく侵害するもの
  • 発行元の許可を得ていないもの、古本・中古同人誌等
  • 法人が発行した商品そのものを主体とした頒布(自身が作者となっているものは可)
  • 許可されていない飲食物の提供
  • 未開封の酒類の頒布、自家製の酒類の頒布、未成年者への酒類の頒布
  • 極端に強い臭気を発するもの、周囲の安全に影響するもの
  • 生き物の解体を伴うもの、虫を使った飲食物
  • 法律や開催地の条例および施設の規約に抵触するもの
  • その他、イベント運営の支障になるとスタッフが判断したもの

申込方法

申込〆切までに下記の手順に沿って手続きをお進めください。

手順
1
サークル情報の送信
手順
2
サークル情報受領メールの確認
手順
3
サークルカットの送信
手順
4
出展料の支払い
– 以上4つの手順で手続き完了となります –

手順1 サークル情報の送信

サークル情報をフォームより送信してください。
あらかじめ迷惑メールフィルタ等の設定をご確認ください。
「gourcomi.com」ドメインからのメールを受信出来るようにしてください。
※今回よりドメインが変更となっていますのでご注意ください

合体(隣接配置)について

  • 片方のサークルのみが合体希望と書いている場合は合体とみなしません
  • 通常スペースと調理スペースを組み合わせた合体は行えません
  • 3サークル以上の合体は行えません
▸情報送信フォーム

手順2 サークル情報受領メールの確認

連絡先メールアドレスにサークル情報の控えが自動送信されます。
訂正などがありましたら実行委員会までご連絡ください。

手順3 サークルカットの送信

以下の仕様でサークルカット(告知用画像)を作成し、フォームより送信してください。
※今回より仕様が変更となっていますのでご注意ください

寸法 … 幅620×高さ413ピクセル
掲載時には拡大または縮小されることがあります。
形式 … 「PNG」または「Photoshop PSD」
「Photoshop PSD」形式の場合は不要なレイヤーやチャンネルを削除の上、「画像を統合」してご送付ください。
カラー… 「RGBカラー」推奨
「CMYKカラー」や「グレースケール」の場合はRGBカラーへ変換を行いますが、掲載時に色味が変化する場合があります。
テンプレート
PNG形式 / Photoshop PSD形式

掲載について

  • サークルカットはWeb媒体での掲載がメインとなります。また、リーフレットや会場内の告知媒体に掲載される場合があります
  • サークルスペースの配置番号などは、サークルカットの外側に掲載されます
▸カット送信フォーム

手順4 出展料の支払い

サークル情報受領メールに記載されている内容に沿って、所定の口座へ出展料をお振込ください。

振込について

  • お振込元の名義は申込時の代表者氏名をご指定ください
  • 振込時の手数料はご負担ください
  • やむを得ず振込が遅れる場合は、お問い合わせページからご連絡ください
  • 振込確認のご連絡は行っておりませんので、振込明細書は大切に保管してください

個人情報について

グルメコミックコンベンション実行委員会は個人情報を適正な手段により取得し、その保護に努めます。
取得した個人情報は、イベント運営およびそれに付随する業務のために使用します。

お問い合わせ先

ご不明な点がありましたら、お問い合わせページからご連絡ください。